Кадровый аудит организации
Ошибки в кадровых документах обычно обнаруживаются в самый неудобный момент — при проверке, увольнении или споре с работником. Кадровый аудит позволяет найти их заранее и исправить в спокойном режиме.
Какую задачу решает
Трудовые договоры составлены по устаревшим шаблонам, приказы оформляются с опозданием, правила внутреннего трудового распорядка не соответствуют фактическому режиму работы, учёт рабочего времени ведётся формально. Каждое такое несоответствие — правовой риск для работодателя.
Для кого
- собственники и руководители компаний, ОсОО и индивидуальные предприниматели
- HR-специалисты и кадровики, принявшие участок от предшественника
- организации перед плановой проверкой, реорганизацией или сменой руководства
- государственные и муниципальные учреждения
Когда это нужно
- организация давно не пересматривала кадровые документы
- сменился кадровик или руководитель
- ожидается проверка уполномоченного органа
- возник спор с работником или жалоба
- организация растёт, открывает филиалы или меняет режим работы
- вступили в силу новые нормы — например, Трудовой кодекс КР 2025 года
Какие документы и сведения потребуются
- трудовые договоры и дополнительные соглашения
- приказы по личному составу (приём, перевод, увольнение, отпуска, взыскания)
- правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные нормативные акты
- штатное расписание, положения об оплате труда и премировании
- табели учёта рабочего времени и графики работы (сменности)
- трудовые книжки и журналы учёта
- документы по охране труда: инструктажи, обучение, медицинские осмотры
Что входит в работу
- проверка трудовых договоров на наличие обязательных сведений и законность условий
- проверка оформления приёма, переводов, отпусков и увольнений
- анализ локальных нормативных актов на соответствие законодательству и практике
- проверка учёта рабочего времени, графиков, сверхурочной работы
- аудит системы оплаты труда и сроков выплат
- проверка документов по охране труда в пределах кадрового аудита
- оценка обработки персональных данных работников
Дополнительно в рамках услуги
- Аудит системы оплаты труда
- Настройка табеля и учёта рабочего времени
- Экспертиза трудовых договоров и локальных актов
- Консультации по обработке персональных данных работников
Этапы
- 1Постановка задачиОпределяем цель аудита, перечень проверяемых документов, период и формат работы.
- 2Сбор документовВы передаёте документы по согласованному списку — в электронном виде или для ознакомления очно.
- 3АнализКаждый документ сверяется с Трудовым кодексом КР и иными действующими актами, фиксируются несоответствия.
- 4Оценка рисковНесоответствия группируются по степени риска и приоритету устранения.
- 5Отчёт и рекомендацииВы получаете отчёт, план корректирующих мероприятий и разбор результатов.
Что вы получите
- письменный отчёт с перечнем выявленных несоответствий и ссылками на нормы
- оценка рисков по каждому направлению
- план устранения нарушений с приоритетами
- рекомендации по изменению документов и процедур
- обсуждение результатов с руководством или кадровой службой
Сроки
Срок зависит от численности работников, количества документов и выбранного периода проверки.
Конкретный срок фиксируется в договоре после предварительного анализа задачи и документов.
Стоимость
Стоимость определяется после уточнения объёма работ
На стоимость влияют численность работников, количество и состояние документов, отрасль, сроки и формат работы (дистанционно или очно).
Пример результата: Фрагмент отчёта по кадровому аудиту
Демонстрационный пример
| Документ | Наблюдение | Риск | Рекомендация |
|---|---|---|---|
| Трудовой договор | Не указаны часть обязательных сведений, предусмотренных ст. 17 ТК КР | Высокий | Привести форму договора в соответствие, заключить дополнительные соглашения |
| Приказ о приёме | Приказ оформлен позднее трёхдневного срока (ст. 20 ТК КР) | Средний | Закрепить порядок оформления приказов в регламенте кадровой службы |
| Правила внутреннего трудового распорядка | Режим работы в правилах не совпадает с фактическим графиком | Средний | Актуализировать правила с учётом фактического режима |
Демонстрационный пример формата. Не является результатом работы с реальным клиентом.
Вопросы по услуге
Аудит показывает, где кадровые документы и процедуры расходятся с требованиями законодательства, до того как это выяснится при проверке или в споре с работником. Например, локальные акты, ухудшающие положение работников по сравнению с законодательством или принятые без предусмотренного согласования, являются недействительными (ст. 5 Трудового кодекса КР). По итогам аудита у вас есть перечень рисков и план их устранения.
Обычно — трудовые договоры и дополнительные соглашения (обязательные сведения перечислены в ст. 17 ТК КР), приказы по личному составу, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты, табели учёта рабочего времени (ст. 62 ТК КР), трудовые книжки, документы об отпусках и оплате труда, документы по охране труда. Точный перечень зависит от цели аудита и согласовывается заранее.
Стоимость определяется после уточнения объёма работ. На неё влияют численность работников, количество и состояние документов, проверяемый период, отрасль и формат работы. После короткого обсуждения задачи я предлагаю объём и стоимость до начала работы.
Да. Консультации, анализ документов и подготовка локальных актов проводятся дистанционно — через мессенджеры, электронную почту и онлайн-встречи.
Нормативная основа
- Трудовой кодекс КР от 23.01.2025 № 23ст. 5, 17, 20, 62, 86, 94
- Закон КР «Об охране труда» от 05.06.2026 № 82ст. 10, 19
- Цифровой кодекс КР от 31.07.2025 № 178гл. 11
Редакции актов проверены по состоянию на 16.10.2026.
Обсудим вашу задачу
Опишите ситуацию в WhatsApp или оставьте заявку — я уточню детали и предложу формат работы.