Плановая проверка: права и обязанности работодателя

Государственный надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства во всех организациях осуществляет уполномоченный государственный орган в порядке, определяемом Кабинетом Министров (ст. 230 ТК КР). Для субъектов предпринимательства общие правила проверок установлены Законом КР № 72 «О порядке проведения проверок субъектов предпринимательства». Разберём, что важно знать работодателю о плановой проверке.

Уведомление: не позднее чем за 10 календарных дней

Плановая проверка проводится при условии письменного уведомления субъекта проверки не позднее чем за 10 календарных дней до дня её осуществления (ст. 6 ч. 6 Закона № 72). В уведомлении указываются даты начала и окончания проверки, наименование проверяемой организации (или ФИО предпринимателя), наименование уполномоченного органа, должность и ФИО проверяющего.

Руководитель или уполномоченное лицо после получения уведомления обязаны присутствовать на объекте в назначенное время. Если уведомление о плановой проверке не получено, субъект проверки вправе не допускать должностное лицо к её проведению.

Распоряжение о проверке

Проверка проводится на основании распоряжения (приказа, предписания) уполномоченного органа, в котором, в частности, указываются цели и предмет проверки, её правовые основания, даты начала и окончания (ст. 12 ч. 2 Закона № 72). Субъект проверки вправе получить копию распоряжения (ст. 17 ч. 2).

Предмет проверки важен: субъект проверки вправе не выполнять требования проверяющих, если они не относятся к предмету проверки (ст. 17 ч. 2 Закона № 72).

Сроки проверки

Срок проведения плановой проверки не может превышать 15 рабочих дней, а для субъектов малого предпринимательства — 5 рабочих дней. При необходимости специальных исследований, испытаний или экспертиз срок может быть продлён письменным распоряжением руководителя органа не более одного раза и не более чем на 10 рабочих дней (ст. 12 ч. 4 Закона № 72).

Обязанности работодателя

Субъект проверки обязан по законному требованию проверяющих предоставлять документацию и другие материалы, необходимые для проверки, и оказывать содействие (ст. 17 ч. 1 Закона № 72). Поэтому лучше заранее подготовить документы по предмету проверки и назначить ответственного.

Права работодателя

Среди прав субъекта проверки (ст. 17 ч. 2 Закона № 72):

• требовать предъявления служебного удостоверения и документов, являющихся основанием для проверки;
• получить копию распоряжения и один экземпляр документа о результатах проверки;
• требовать записи о проведённой проверке в книге учёта инспекторских проверок;
• обжаловать результат проверки в порядке, предусмотренном законодательством об основах административной деятельности и административных процедурах.

Акт проверки и возражения

По результатам проверки составляется акт в двух экземплярах; один экземпляр вручается руководителю или представителю под расписку либо направляется заказным письмом (ст. 15 Закона № 72). Акт подписывается независимо от результатов. Если вы не согласны с изложенными фактами, акт подписывается с записью о возражениях, а письменные объяснения и документы направляются в уполномоченный орган в срок до 10 дней с момента получения акта.

Решения государственных инспекторов в сфере надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства могут быть обжалованы соответствующему руководителю по подчинённости, главному государственному инспектору и (или) в судебном порядке (ст. 235 ТК КР).

Как подготовиться заранее

Лучшая подготовка — не за 10 дней до проверки, а в плановом режиме: регулярный аудит кадровых документов, актуальные локальные акты, корректный учёт рабочего времени и документы по охране труда. Скачайте памятку по подготовке к плановой проверке — в ней собран контрольный список.